Essa é uma ferramenta excelente e muito simples, que poderá ajuda-lo bastante a limpar os emails indesejáveis antes que você possa lê-los com seu Outlook. É um programa que você instala em seu computador, ele fica "dormindo" lá embaixo no lado inferior direito da sua tela de Windows, e de tempos em tempos (especificado por você) ele "acorda" e faz uma checagem de todas as suas caixas postais, em qualquer Provedor ou Dominio onde você as tenha, mostrando-lhe apenas as linhas de cabeçalho, ou seja:

From (De)
Subject (Assunto)
Date (Data)
Size (Tamanho)

Com isso, então, examinando essas informações, você pode decidir ali mesmo o que deve apagar, sem necessidade de ler com o Outlook, e assim já se livra de imediato de vários emails que seguramente são SPAM ou contêm virus.

Esse tipo de programa é como se fosse um WEBMAIL mais sofisticado, em que você pode configurar quantas contas de email tiver, e pode também através dele ler o conteúdo do email, responder, ver anexos, e, como já dissemos, deletar o que não quiser.

Há centenas desses programas disponíveis na Internet, uns pagos e outros gratuitos. No entanto, indiscutivelmente o melhor, mais simples e mais prático que encontramos, é o Magic Mail Monitor, que recomendamos enfaticamente. Voce pode baixa-lo gratuitamente clicando aqui: MAGIC MAIL MONITOR.

Depois é só configurar nele todas as suas contas, e estipular o tempo dentro do qual você quer que ele verifique cada uma delas. Use a abuse, esse programa é muito eficiente e interessante.